SAP Ariba @MAHLE
Sehr geehrte MAHLE-Lieferanten für Nicht-Produktions-Materialien (NPM),
im Rahmen der weltweiten Einführung von SAP S/4HANA stellt MAHLE auf papierlose Bestelltransaktionen um und hat dafür den größten B2B-Marktplatz der Welt – das SAP Ariba Network - gewählt. Nicht nur unser, sondern auch Ihr Unternehmen wird hierdurch nachhaltig von einer deutlich vereinfachten, automatisierten und digitalisierten Lieferkette profitieren.
Erfahren Sie nachfolgend, was SAP Ariba ist, wann MAHLE‘s Umstieg auf Ariba erfolgt, wie Sie als unser Lieferant Teil des SAP Ariba-Networks werden, welche Vorteile Sie dadurch haben und wie sich der Bestellprozess künftig konkret ausgestaltet.
Wir freuen uns, dass wir unsere Geschäftsbeziehungen als Partner auf dem Ariba-Network weiterführen und damit gemeinsam einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft gehen.
Vielen Dank und auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.
Ihr
MAHLE NPM-Einkauf
Erklärvideo für Lieferanten - Ton an!
Die Initiatoren
Schnellstart - Nutzen Sie unser Kontaktformular für das Ariba-Onboarding
Überblick - MAHLE goes Ariba
Was ist SAP Ariba und welche Vorteile hat der Handel über das Netzwerk?
SAP Ariba ist die größte B2B-Handelsplattform der Welt. Der digitale Marktplatz ermöglicht Unternehmen ihre Geschäftsbeziehungen zu pflegen und ihre Transaktionen mit höchster Effizienz abzuwickeln. Laut SAP sind im Jahr 2019 rund 4,4 Millionen Unternehmen aus 190 Ländern Ariba-Networkpartner. Sie haben ca. 195 Millionen Katalogartikel gehandelt, 180 Millionen Transaktionen getätigt und ein Handelsvolumen in Höhe von 2,9 Milliarden US-Dollar erzielt.
Die Abwicklung von Transaktionen über das SAP Ariba-Network ist nicht nur für MAHLE, sondern auch für unsere Lieferanten ein großer Gewinn.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Welche Schritte müssen Sie gehen, um Ihre Geschäftsbeziehung mit MAHLE über SAP Ariba fortsetzen zu können?
Um nach der Einführung von SAP Ariba bei MAHLE Ihre Lieferbeziehung erfolgreich fortsetzen zu können, müssen Sie Mitglied des SAP-Ariba-Networks sein oder werden.
Ihr Unternehmen ist bereits Mitglied des SAP-Ariba Network?
Sind Sie bereits Mitglied des SAP Ariba Network, so können Sie Ihren bestehenden Account auch für die Abwicklung Ihrer Geschäfte mit MAHLE nutzen. Bitte nehmen
Sie unbedingt Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner im Einkauf bei MAHLE auf oder füllen Sie das Ariba Kontakt-Formular für ein schnelleres Onboarding aus.
Ihr Unternehmen möchte Mitglied des SAP Ariba Network werden?
Welche Schritte müssen Sie gehen, um Ihre Geschäftsbeziehung mit MAHLE über SAP Ariba fortsetzen zu können?
Für welchen der Accounts Sie sich entscheiden, liegt bei Ihnen.
Ein Standard (Light) Account ist für Sie dann sinnvoll, wenn Ihre jährliche Dokumentenanzahl gering ist. Über den Standard (Light) Account lassen sich alle relevanten Dokumente (Bestellungen, Bestätigungen, Rechnungen) verarbeiten, er bietet jedoch nicht alle Netzwerk-Funktionalitäten. Beispielsweise werden Bestellungen nur für einen begrenzten Zeitraum auf dem Netzwerk gespeichert.
Möchten Sie MAHLE einen e-Katalog anbieten, können Sie zwischen Standard und Enterprise Account wählen. Wir empfehlen jedoch einen Enterprise Account, da Sie hier bei der Erstellung und Veröffentlichung des Katalogs Unterstützung seitens Ariba erhalten. Diese Unterstützung ist für Standard Account Nutzer nicht verfügbar, die Erstellung und Veröffentlichung des Katalogs erfolgt hier als self-service. Ariba stellt jedoch Trainingsmaterialien hierfür bereit. Der Enterprise-Account ist auch dann ratsam, wenn Sie viele Dokumente mit MAHLE austauschen und vollumfänglich von allen Ariba Network-Funktionen profitieren möchten.
Nachfolgende Tabelle zeigt die beiden Account-Typen im Vergleich:
| Bereich | Standard (Light) Account | Enterprise (Full) Account |
|---|---|---|
| Bestellung | Bestellung via interaktiver E-Mail (Hinterlegung nur einer E-Mail-Adresse möglich) | Bestellung via interaktiver E-Mail (Hinterlegung mehrerer E-Mail-Adressen möglich) |
| PO-Flip für Folgedokumente | PO-Flip für Folgedokumente | |
| ASN (Advanced Shipping Notice) | ASN (Advanced Shipping Notice) | |
| Bestellinformationen direkt ins Auftragssystem erhalten (Machine-to-Machine Integration) | ||
| In-box Access auf dem Ariba-Netzwerk | ||
| SAP Ariba Support | Online Help Center (nur für technische Fragen) | Online Help Center |
| Online Community | Online Community | |
| Offline Support via Telefon, Chat, E-Mail | ||
| Direkten Kontakt und Hilfe von Onboarding-Experten | ||
| Technischer Support bei der Account-Konfiguration und –Integration | ||
| Online Trainingskurse | ||
| Integration | Keine Integration möglich | cXML, EDI, Fax, CSV (zukünftig: PDF, E-Mail oder Upload) |
| Reporting | Kein Reporting möglich | Reporting ist möglich |
| Kataloge | Laden von Katalogen als self-service | Laden von Katalogen (in BMECat, CIF, cXML, Excel) |
| Gebühren | Kostenlos | SAP Ariba Netzwerkgebühren |
| Mobile App | Inkludiert (derzeit ohne Einschränkungen nutzbar) | Inkludiert |
Während der SAP Ariba Network Standard (Light) Account kostenfrei ist, fallen für den SAP Ariba Network Enterprise (Full) Account verschiedene Gebühren an. Die Gebühren werden durch SAP Ariba festgesetzt und können durch MAHLE nicht beeinflusst werden. Hier finden Sie die für Ihre Region jeweils gültige Ariba-Gebührenliste.
Registrierungsverfahren
Abhängig von der Geschäftsbeziehung mit MAHLE und Ihrem ggf. bereits bestehenden Ariba Network-Account unterscheidet sich das Registrierungsverfahren:
— Full Enablement
- MAHLE schickt Ihnen eine Projektbenachrichtigung mit den wichtigsten Informationen und einer Einladung zum Lieferanten-Summit (Webinar). Wenn die gewählten Kontaktdaten für diese Art Projekt nicht korrekt waren, informieren Sie bitte MAHLE per Mail, sodass wir diese ändern können. Falls Sie bereits einen Account auf dem Ariba Network haben, melden Sie sich bitte mit den vorhandenen Nutzerdaten an und akzeptieren Sie MAHLE’s Trading Relationship Request (TRR),
- Bitte registrieren Sie sich für den Lieferanten-Summit (Webinar), wenn Sie noch keinen Account auf dem Ariba Network haben.
- Während des Lieferanten-Summit wird MAHLE weitere Details zum Projekt bekannt geben. Sie werden außerdem die Chance haben Ihre Fragen in einer live Q&A Session zu stellen. Danach werden Sie aufgefordert sich auf dem Ariba Network zu registrieren, falls noch nicht geschehen.
- MAHLE wird Ihnen dann einen Trading Relationship Request (TRR) im Ariba Network senden.
- Akzeptieren Sie bitte den Trading Relationship Request (TRR) von MAHLE.
- Die Onboarding Agents von SAP Ariba werden Sie nun telefonisch kontaktieren und im Enablement auf dem Ariba Network unterstützen.
- Bitte konfigurieren Sie Ihren Account auf dem Ariba Network entsprechend der Projektvorgaben von MAHLE. SAP Ariba wird Sie dabei unterstützen.
- Sobald alles korrekt konfiguriert ist, sind Sie bereits papierlose Geschäftstransaktionen mit MAHLE (und anderen Kunden) auf dem Ariba Network durchzuführen. Somit sind Sie Teil globaler digitaler Supply Chains.
Wie gestaltet sich der Transaktionsprozess zwischen Ihrem Unternehmen und MAHLE nach Einführung von SAP Ariba?
Im Folgenden sehen Sie den Dokumentenflow und die verschiedenen Anbindungs-Möglichkeiten. Sollten Sie eine Full-Integration wünschen, schreiben Sie Ihr Anliegen bitte an supplier.ariba@mahle.com.
Informationen zu Benutzerkonten
Besteht die Möglichkeit, einen Katalog anzulegen, damit der Anforderer unsere Produkte und Leistungen direkt buchen kann?
Wenn Sie MAHLE heute Ihre Artikel noch nicht als elektronischen Katalog zur Verfügung stellen, diesen jedoch gerne bereitstellen möchten, dann wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Kontaktperson im NPM-Einkauf bei MAHLE oder füllen Sie den Ariba Kontakt-Formular aus.
Zum Thema Datensicherheit: Wo und wie lange werden meine Daten bei der Nutzung von SAP Ariba gespeichert und wer hat Zugriff darauf?
- Das Ariba-Cloud-System, auf welches MAHLE zugreift, läuft zum Großteil auf Servern in Europa.
- Die Mindestdauer der Datenspeicherung richtet sich nach der vom deutschen Gesetzgeber vorgeschriebenen Länge und kann hier nachgelesen werden: Datenschutz bei MAHLE.
Kann ich mich bei weiteren, insbesondere technischen Fragen rund um SAP Ariba direkt an meinen Ansprechpartner im Einkauf wenden?
- Standard (Light)-Account-Lieferanten wenden sich bitte an supplier.ariba@mahle.com (nicht an Ihren Ansprechpartner im Einkauf).
- Enterprise (Full)-Account-Lieferanten erhalten einen telefonischen Support direkt von SAP Ariba. Details hierzu entnehmen Sie bitte Ihrem „Trading Relationship Request“ (TRR).
Informationen für Kataloglieferanten
In welchem Format kann ein Katalog zur Verfügung gestellt werden?
Kataloge können in Excel,CIF und BMECat zur Verfügung gestellt werden.
Welche eClass- bzw. UNSPSC-Version soll im Katalog hinterlegt werden?
MAHLE hat sich zur Nutzung von UNSPSC (Version 20.0601) entschieden. eClass kann nicht verwendet werden. Sollten Sie bei der Umstellung Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an MAHLE.
Was Sie bei der Erstellung eines Kataloges für MAHLE beachten müssen:
- Bitte stellen Sie eindeutige Artikel-Kurztexte bereit, die dem Anwender eine einfach Identifikation des gesuchten Artikels ermöglichen. In Ariba stehen dafür bis zu 80 Zeichen zur Verfügung.
- Katalogartikel sollten mit mindestens einem Produktbild versehen werden. Sollte kein Produktbild verfügbar sein, so laden Sie bitte ein Platzhalter-Bild (bspw. Firmenlogo) hoch. Für alle Bilder ist die maximale Größe von 250x250 px zu beachten.
- Beim Upload des Katalogs ist der von SAP Ariba bereitgestellte Catalog Subscription Name zu verwenden.
- MAHLE arbeitet hauptsächlich mit statischen Katalogen. Wenn Sie einen Punch-out Katalog (Webshop) haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kontak im MAHLE NPM Einkauf.
- Bitte schauen Sie auch in das Download-Center. Hier finden Sie die Templates gemäß MAHLE-Vorgaben und weitere nützliche Unterlagen.
Wo erfahre ich mehr?
Um Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Umstellung auf SAP Ariba leichter zu machen, hält SAP zahlreiche Schulungsangebote vor, die Sie unter folgendem Link finden können:
- SAP Ariba Network Trainingsportal für Lieferanten
- Vergleich Standard & Enterprise Account
Video - MAHLE & Ariba Online Lieferantenveranstaltung 2020
Aufzeichnung - Auftragsbestätigungen senden
Video - Lieferanten-FAQ Ariba Network
Lieferanten-FAQ - Ariba Network mit Standard (Light) Account
On-Demand-Demo
Simulation Auftragsbestätigungen & Rechnungen
Lieferanten Summits
In Lieferanten Summits erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum Projekt. Wir arbeiten eng mit dem Ariba-team zusammen, welches Ihnen das Onboarding-Prozedere erklären wird. Sobald Sie zu einem Summit eingeladen werden, ist es notwendig, dass Sie teilnehmen. Sollten Sie verhindert sein, schauen Sie sich bitte eine Aufzeichnung vergangener Veranstaltungen an.
- MAHLE Lieferanten Summit Englisch (USA), August 2021
Aufzeichnung - MAHLE Lieferanten Summit Englisch, Juli 2021
Aufzeichnung - MAHLE Lieferanten Summit Französisch, Juli 2021
Aufzeichnung - MAHLE Lieferanten Summit Spanisch, Mai 2021
Aufzeichnung
Download Center
Sie konnten Ihre Frage zum SAP Ariba-Netzwerk nicht finden. Bitte nehmen Sie Kontakt mit der folgenden E-Mail-Adresse auf: supplier.ariba@mahle.com